¿Cómo funciona un proyecto en AGF?
El manual explica cada área en detalle. Antes de entrar, este es el mapa del proceso completo: quién capta al cliente, quién diseña y quién compra y ejecuta. Cada tarjeta enlaza a su manual.
Los departamentos no son compartimentos estancos: comparten una misma base de datos y colaboran constantemente. Pero cada tarea, documento o informe debe registrarse en su origen correcto (COM, GP, ING o GEM) para mantener la trazabilidad del proyecto. Esa regla incluye siempre al cliente: cualquier documento dirigido a él —venga de Ingeniería, de GEM o de COP— pasa y se registra a través de GP.
Un posible cliente contacta con AGF
Un promotor plantea una necesidad o un proyecto. Comercial es el área dedicada a conseguir clientes: recoge ese primer contacto, prepara la oferta y lo acompaña hasta que el cliente confirma el proyecto.
Comercial produceOfertaPropuesta comercial
El cliente confirmado pasa a GP
Con el proyecto confirmado, GP pasa a ser el único punto de contacto con el cliente: recibe sus peticiones y las traduce en tareas internas para el resto de áreas.
GP generaTareas internas
GP reparte el trabajo
GP no ejecuta: coordina. Envía lo técnico a Ingeniería y las compras y la ejecución en campo a GEM.
GP asignaTarea técnica → INGCompra / ejecución → GEM
Ingeniería diseña y documenta
Ingeniería genera el diseño de la planta. Su documentación tiene dos destinos a la vez: pasa las especificaciones a GEM para que compre lo correcto, y habla con GP para que el cliente pueda ver los documentos.
Ingeniería producePlanosCálculosEspecificaciones técnicas
GEM compra y ejecuta
Con las especificaciones de Ingeniería (listas de materiales, DTI), GEM emite las órdenes de compra, contrata proveedores y coordina campo y montaje. Para ello habla con Taller (fabricación) y con COP (planta en marcha). Igual que con Ingeniería, cualquier documento de GEM o de COP que deba llegar al cliente pasa también por GP.
GEM emiteÓrdenes de compraContratosTareas → Taller / COP
Todo vuelve a GP y llega al cliente
Los avances, documentos y cambios se consolidan en GP, que los comunica al cliente. Así se cierra una vuelta del ciclo.
GP entregaAvancesEntregablesPresupuestos y plazos
El ciclo se repite
Cada iteración afina el diseño, la compra y la ejecución hasta cerrar el proyecto.
Comercial
El primer contacto con el cliente o promotor. Registra ofertas, propuestas, reuniones y toda la actividad comercial del proyecto.
GPGestión de Proyectos
El único punto de contacto con el cliente una vez confirmado. Traduce sus peticiones en tareas internas y coordina a Ingeniería y a GEM.
INGIngeniería
Diseña la planta. Genera planos, cálculos y especificaciones técnicas: unos van a GEM para poder comprar, otros a GP para mostrar al cliente.
GEMGestión de Ejecución Material
Compra y ejecuta. Con las especificaciones de Ingeniería emite órdenes de compra y coordina con Taller, COP, subcontratas y proveedores para materiales y montaje.
¿Y el resto de áreas?
Las áreas de arriba hablan con el cliente y forman la cadena del proyecto. Las siguientes son internas: ni ofertan ni tratan con el promotor. Unas ejecutan el trabajo que les llega derivado; otras dan soporte a todas las áreas por igual.
Taller
Ejecuta el trabajo físico: fabricación, montaje, mecanizado, soldadura, cuadros eléctricos. No crea tareas: las recibe derivadas de GEM e Ingeniería, las ejecuta y ficha el tiempo.
SDSala de Diseño
Diseño concentrado en sala: planos, layouts y modelos 3D. Como Taller, no crea tareas: le llegan derivadas de Ingeniería. Las ejecuta y ficha el tiempo dedicado.
COPOperación de Planta
Tareas de la planta ya en marcha. A diferencia de Taller y SD, aquí sí se pueden crear tareas directamente, sin esperar a que otra área las derive.
Personal
El día a día de cada usuario, sea del área que sea: sus tareas, sus fichajes y su resumen de productividad. Si es supervisor, valida además el trabajo de otros.
ADMINAdministración
La base invisible que sostiene el sistema: datos maestros, usuarios, grupos, permisos y la segregación por origen (COM, GP, ING o GEM). No entra en el flujo, pero lo hace posible.