Manual de AGF App: SD – Sala de Diseño
El área SD – Sala de Diseño funciona de forma equivalente a Taller, pero para tareas de diseño (Tipo = DISEÑO) en lugar de fabricación. Igual que Taller, SD no crea sus propias tareas: las tareas llegan derivadas desde otras áreas, principalmente Ingeniería, y quedan asignadas al usuario especial "Sala de Diseño", que actúa como placeholder de enrutamiento.
SD se ocupa de:
- Planificar cuándo empieza cada tarea de diseño (fecha y hora tentativa).
- Ejecutar el trabajo, fichando el tiempo directamente en cada tarea.
- Mantener visible el estado (abierta/cerrada) de las tareas de diseño en curso.
1. Acceso y estructura
En el menú superior, abrir SD. Dispone de un único módulo:
Sala
Listado y planificación de tareas asignadas a Sala de Diseño (convocadas, abiertas, cerradas).
SD no tiene un módulo equivalente a "Fichajes conceptos" de Taller. Aquí el fichaje se realiza directamente en la ficha de cada tarea, como en el resto de áreas de la AGF App, sin necesidad de clasificar el tiempo por un concepto adicional.
2. El usuario especial "Sala de Diseño"
Las tareas llegan a SD porque se les asigna como responsable el usuario placeholder "Sala de Diseño" (SD), configurado en Administración → Configuración del sistema, junto a otros usuarios especiales equivalentes:
| Usuario especial | Código | Función |
|---|---|---|
| Usuario de sala de diseño | (SD) – Sala de Diseño | Enruta tareas de diseño a SD. |
| Usuario de taller | (TALLER) – TALLER AGF | Enruta tareas a Taller. |
| Usuario de reunión | (REUNIONES) – Reuniones AGF | Enruta el fichaje automático durante reuniones. |
Este es el mismo mecanismo de enrutamiento automático descrito en Administración: cuando una tarea de diseño se asigna a este usuario especial, aparece automáticamente en los listados de SD.
Modificar o eliminar el usuario especial "Sala de Diseño" sin comprobar el impacto puede romper el enrutamiento automático de tareas de diseño. Cualquier cambio debe gestionarse desde Administración.
3. Tareas de Sala de Diseño
El módulo Sala ofrece el listado de tareas en tres vistas: Salas de diseño convocadas, Salas de diseño abiertas y Salas de diseño cerradas.
Igual que en Taller, SD no dispone del estado intermedio "En supervisión". Una tarea de diseño está Tarea abierta o Tarea cerrada.
Las tareas de Sala de Diseño no se crean desde SD. Llegan ya creadas desde Ingeniería (típicamente en fase IE) y asignadas al usuario especial "Sala de Diseño".
3.1. Pestaña "Salas de diseño convocadas"
Muestra las tareas para las que ya se ha programado una fecha y hora tentativa de inicio.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha Tentativa | Fecha y hora programada para empezar. |
| Proyecto | Número de proyecto asociado. |
| Tarea | Nombre de la tarea, con icono de edición. |
| Acciones | Editar / Eliminar. |
A diferencia de "Tareas planeadas" en Taller, esta vista no muestra columnas de tiempo dedicado ni progreso: es puramente una agenda de convocatorias.
3.2. Pestañas "Salas de diseño abiertas" y "Salas de diseño cerradas"
Comparten la misma estructura de columnas; la diferencia es el estado mostrado.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| PR | Referencia del proyecto. |
| Nombre | Nombre descriptivo de la tarea. |
| Administradores | Responsable(s) de la tarea. |
| Fase | Código de fase de origen (p. ej., IE = Ingeniería de ejecución). |
| Tipo | Siempre DISEÑO. |
| Importancia | Manual: Alta, Media o Baja. |
| Prioridad | Calculada automáticamente: Urgente / No urgente. |
| Estado | "Tarea abierta" o "Tarea cerrada" según la pestaña. |
Controles disponibles: filtro por columna, paginación ("1 of 1", tamaño de página configurable) y botón Limpiar.
Acciones por fila:
- Icono lápiz (azul): abre la ficha de tarea normal, la misma ficha completa usada en el resto de la AGF App (descripción, comentarios, subtareas, fichaje).
- Icono calendario (verde): abre el modal Programar Fecha Tentativa.
3.3. Programar Fecha Tentativa (SD)
Al pulsar el icono verde de calendario en una tarea de SD, se abre un modal similar al de Taller, con una diferencia clave: aquí se pide fecha y hora, no solo fecha.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proyecto | Prellenado, no editable. |
| Tarea | Prellenado, no editable. |
| Fecha y Hora Tentativa | Obligatoria (marcada con *). Selector de fecha y hora. |
Botones: Cancelar / Programar.
Al programar, la tarea pasa a aparecer en la pestaña "Salas de diseño convocadas" con esa fecha y hora en la columna correspondiente.
4. Fichaje de tiempo en SD
El tiempo dedicado a una tarea de diseño se registra mediante fichaje directamente en la ficha de la tarea, sin pasar por conceptos de fichaje adicionales (a diferencia de Taller).
Procedimiento:
- Abrir la tarea desde "Salas de diseño abiertas" (icono lápiz).
- Iniciar el fichaje.
- Ejecutar el trabajo de diseño.
- Detener el fichaje al terminar o cambiar de tarea.
5. Integración de SD con otros departamentos
5.1. SD ↔ Ingeniería
Ingeniería deriva a SD:
- Tareas de diseño que requieren trabajo concentrado en sala (p. ej., definición de posiciones, agitación, layout), asignándolas al usuario especial "Sala de Diseño".
SD aporta a Ingeniería:
- Tiempo dedicado por tarea.
- Resultado del diseño, documentado mediante comentarios en la ficha de tarea.
6. Criterios de buen uso de SD
✅ Hacer:
- Programar fecha y hora tentativa para organizar la agenda de sala.
- Fichar directamente en la tarea al iniciar y detener el trabajo.
- Dejar comentarios claros del resultado del diseño en la ficha de tarea.
❌ No hacer:
- Crear tareas nuevas directamente en SD (deben venir de Ingeniería).
- Modificar el usuario especial "Sala de Diseño" sin verificar el impacto en el enrutamiento.
7. Resumen operativo
El área SD – Sala de Diseño funciona como una versión simplificada de Taller, orientada a tareas de diseño en lugar de fabricación:
- Un único módulo, Sala, con tres vistas: convocadas, abiertas y cerradas.
- El enrutamiento de tareas depende del usuario especial "Sala de Diseño", configurado en Administración.
- No existe estado "En supervisión" ni módulo de conceptos de fichaje: el fichaje se realiza directamente en la tarea.
- La programación de fecha y hora tentativa organiza cuándo se convoca cada sesión de diseño.
Objetivo final: Que las tareas de diseño que requieren trabajo dedicado en sala queden organizadas, planificadas y con tiempo fichado de forma trazable, igual que el resto de la actividad registrada en la AGF App.