Manual de AGF App: Taller
El área Taller gestiona la ejecución física de tareas de fabricación, montaje y mecanizado que se realizan dentro de las instalaciones de AGF (sala de taller): cuadros eléctricos, mecanizados, soldadura, pintado, acabados, etiquetado, preparación de material, etc.
Taller no crea las tareas que ejecuta. Las tareas llegan derivadas desde otras áreas (principalmente GEM e Ingeniería), y quedan marcadas con Tipo = TALLER. Taller se ocupa de:
- Planificar cuándo empieza cada tarea (fecha tentativa).
- Ejecutar el trabajo y fichar el tiempo dedicado.
- Registrar el progreso (%) y dejar que el sistema recalcule la estimación.
- Clasificar el tiempo fichado según el tipo de operación realizada (concepto de fichaje).
1. Acceso y estructura
En el menú superior, abrir Taller. El área está formada por dos módulos:
Tareas taller
Listado y planificación de tareas asignadas a Taller (planeadas, abiertas, cerradas).
Fichajes conceptos
Datos maestros: tipos de finalización de fichaje disponibles en Taller.
Las tareas de Taller se identifican por el Tipo = TALLER, independientemente del proyecto o del área de origen (GEM, Ingeniería, etc.). El campo Fase indica en qué fase del proyecto se originó la tarea, no que Taller tenga sus propias fases.
2. Fases de tarea (dato maestro relacionado)
La columna Fase que aparece en los listados de Taller no es exclusiva de este área: es el dato maestro común Fases de tarea, gestionado desde Administración → Base de datos.
| Code | Descripción |
|---|---|
| IB | Ingeniería básica |
| PB | Proyecto básico |
| PT | Proyecto técnico |
| ID | Ingeniería Detalle |
| PEM | Proyecto de ejecución material |
| IE | Ingeniería de ejecución |
| GEM | Gestión ejecución material |
| OM | Operación y mantenimiento |
| PM | Puesta en marcha |
| GEN | Genérica - varias fases |
| IA+D+I | Investigación |
| Comercial | Tarea o desarrollo comercial |
| Admin | Contabilidad | RRHH | Tareas de administración básicas |
Cuando una tarea de Taller muestra Fase = GEM, significa que se originó en el ciclo de Gestión de Ejecución Material. Si muestra Fase = IE, viene de Ingeniería de Ejecución. El Tipo (TALLER) es constante; la Fase varía según el origen de la tarea.
3. Tareas taller
El módulo Tareas taller ofrece el mismo listado de tareas con tres pestañas que muestran distintas columnas según el foco de trabajo: Tareas planeadas, Tareas abiertas y Tareas cerradas.
Taller no dispone del estado intermedio En supervisión que sí existe en otras áreas (GP, ING, COM, Personal). En Taller una tarea está Tarea abierta o Tarea cerrada.
Las tareas de Taller no se crean desde Taller. Llegan ya creadas y asignadas desde otras áreas (GEM, Ingeniería). Taller trabaja sobre lo que le llega, no da de alta tareas nuevas en este módulo.
3.1. Pestaña "Tareas planeadas"
Vista centrada en la sala de taller ("SALA DE TALLER"), con foco en tiempo dedicado y progreso.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Inicio | Fecha y hora de inicio de la tarea. |
| Proyecto | Número de proyecto asociado. |
| Fecha estimada fin | Fecha límite prevista. |
| Tiempo | "Dedicado: X min" (tiempo real fichado) + "Max: Y min" (tiempo estimado máximo) + barra de progreso visual (%). |
| Progreso | Campo editable (%) + botón de guardar (💾) + texto "Nuevo estimado: Z min". |
| Tarea | Nombre de la tarea, con icono de edición. |
| Acciones | Editar / Eliminar. |
Recálculo automático de la estimación:
Al introducir el % de progreso y guardar, el sistema recalcula la estimación total de la tarea a partir del tiempo ya dedicado:
Nuevo estimado ≈ Tiempo dedicado ÷ Progreso (%)
Ejemplo (captura real):
| Tarea | Dedicado | Progreso | Nuevo estimado |
|---|---|---|---|
| Rejillas de ventilación Sala Caldera | 1.719 min | 50% | 3.438 min |
Este recálculo permite ajustar la estimación de una tarea a medida que avanza el trabajo real, en lugar de mantener una estimación inicial fija que puede haberse quedado corta o larga.
3.2. Pestaña "Tareas abiertas" y "Tareas cerradas"
Ambas pestañas comparten la misma estructura de columnas; la diferencia es el estado mostrado.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| PR | Referencia del proyecto. |
| Nombre | Nombre descriptivo de la tarea. |
| Administradores | Responsable(s)/supervisor(es) de la tarea. |
| Fase | Código de fase de origen (ver tabla de la sección 2). |
| Tipo | Siempre TALLER. |
| Importancia | Manual: Alta, Media o Baja. |
| Prioridad | Calculada automáticamente: Urgente / No urgente. |
| Estado | "Tarea abierta" o "Tarea cerrada" según la pestaña. |
Controles disponibles: filtro por columna (icono de embudo/filtro en la cabecera), paginación ("1 of 1", tamaño de página configurable, por defecto 50) y botón Limpiar para resetear filtros.
Acciones por fila:
- Icono lápiz (azul): abre la ficha de tarea normal, la misma ficha completa que se usa en el resto de la AGF App (descripción, comentarios, subtareas, fichaje).
- Icono calendario (verde): abre el modal Programar Fecha Tentativa.
3.3. Programar Fecha Tentativa
Al pulsar el icono verde de calendario en una tarea, se abre un modal para planificar cuándo debe empezar:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proyecto | Prellenado, no editable. |
| Tarea | Prellenado, no editable. |
| Fecha para empezar | Obligatoria (marcada con *). Selector de fecha. |
Botones: Cancelar / Programar.
Esta fecha tentativa es la que alimenta la columna Inicio de la pestaña "Tareas planeadas". Es la forma en que Taller organiza su calendario de trabajo sin depender de la fecha límite del proyecto.
4. Fichajes conceptos
El módulo Fichajes conceptos gestiona el dato maestro Tipos de finalización de fichaje, específico de Taller.
4.1. Qué es un "tipo de finalización de fichaje"
Cuando un operario detiene un fichaje en una tarea de Taller, debe indicar en qué tipo de operación concreta ha invertido ese tiempo. Esto permite desglosar el tiempo dedicado a una misma tarea por fase de trabajo (por ejemplo: por la mañana Corte, por la tarde Soldadura).
Tipos registrados actualmente:
| Nombre |
|---|
| Cuadro. Mecanizado |
| Cuadro. Cableado |
| Soldadura |
| Corte |
| Pintado |
| Acabados |
| Mecanizados |
| Etiquetado |
| Inventario |
| Preparación |
Cada tipo tiene un Color asociado (identificación visual) y un Nombre. Se gestionan desde el botón Nuevo tipo de fichaje.
4.2. Procedimiento
- Abrir la tarea de Taller (ficha de tarea normal).
- Iniciar el fichaje al comenzar a trabajar.
- Al terminar ese tramo de trabajo, detener el fichaje.
- Seleccionar el tipo de finalización de fichaje correspondiente (p. ej., "Soldadura").
- Si se retoma el trabajo en otra fase distinta, iniciar un nuevo fichaje y repetir el proceso con el concepto que corresponda.
Un mismo día, sobre la misma tarea, puede haber varios fichajes con distintos conceptos. Esto permite luego analizar, por ejemplo, cuánto tiempo real consume el mecanizado de cuadros frente al cableado, en lugar de tener solo un tiempo total indiferenciado.
5. Integración de Taller con otros departamentos
5.1. Taller ↔ GEM
GEM deriva a Taller:
- Tareas de montaje de cuadros, fabricación de piezas, preparación de material antes de envío a campo.
Taller aporta a GEM:
- Tiempo real dedicado por tarea.
- Progreso y nueva estimación.
- Piezas/elementos listos para salir a obra.
5.2. Taller ↔ Ingeniería
Ingeniería deriva a Taller:
- Tareas de fabricación que dependen de una especificación o plano (p. ej., "Fabricación anclajes cuadro locales", fase IE).
Taller aporta a Ingeniería:
- Confirmación de ejecución conforme a especificación.
- Incidencias detectadas durante la fabricación (mediante comentarios en la ficha de tarea).
6. Criterios de buen uso de Taller
✅ Hacer:
- Fichar siempre con el tipo de finalización correcto.
- Actualizar el % de progreso regularmente para mantener la estimación realista.
- Programar la fecha tentativa de inicio para tareas planificadas.
- Revisar comentarios y subtareas en la ficha de tarea antes de empezar a ejecutar.
❌ No hacer:
- Crear tareas nuevas directamente en Taller (deben venir de GEM/Ingeniería).
- Fichar sin seleccionar tipo de finalización.
- Dejar el progreso desactualizado mientras la tarea avanza.
7. Resumen operativo
El área Taller ejecuta lo que otras áreas (GEM, Ingeniería) le derivan. Sus componentes permiten:
- Tareas taller organiza la ejecución en tres vistas: planeadas (tiempo y progreso), abiertas y cerradas (estado y prioridad).
- Fichajes conceptos desglosa el tiempo fichado por tipo de operación (soldadura, corte, pintado, etc.).
- El icono de Programar Fecha Tentativa ordena el calendario de inicio de las tareas.
- La ficha de tarea normal (icono lápiz) mantiene la misma trazabilidad de comentarios y subtareas que el resto de la AGF App.
Objetivo final: Que el trabajo físico de fabricación y montaje quede planificado, ejecutado y medido con la misma disciplina de registro que el resto de la AGF App, permitiendo comparar tiempo estimado contra tiempo real por tipo de operación.